U.O. Staff Dirigente e Protocollo

Competenze

STAFF DIRIGENTE

• Esame, analisi ed aggiornamento della normativa amministrativa/giuridica di settore;
• Archiviazione delle direttive e delle circolari emanate dall’Ufficio e dagli altri uffici;
• Collaborazione nella predisposizione di proposte di delibere, determinazioni, corrispondenza ordinaria ed ogni altra attività/compito assegnato dal Dirigente;
• Attività di filtro nelle relazioni con l’utenza, con gli uffici pubblici e privati e con le varie cariche istituzionali;
• Adempimenti sulla Trasparenza per la pubblicazione ai sensi del D.lgs. 33/2013 e L.R. 11/2015;
• Attività afferenti alla semplificazione amministrativa ed ai controlli;
• Gestione Web-Rainbow, determine ed ordinanze;
• Obiettivi Dirigenziali;
• Attività di gestione operativa della procedura informatica GESEPA;
• Esame, analisi ed aggiornamento della normativa tecnica di settore;
• Attività di coordinamento e monitoraggio dei progetti etero-finanziati dell’Ufficio, compresi quelli legati alla Mobilità, nell’ambito dei fondi extra comunali finanziati con programmi a finanziamento diretto e indiretto (fondi strutturali);
• Carta dei Servizi.

PROTOCOLLO UNICO

Gestione operativa (entrata e uscita) della corrispondenza e della posta elettronica ordinaria e certificata dell'Ufficio Traffico e mobilità ordinaria;

• Assegnazione della posta ai Funzionari Responsabili delle UU.OO. dell’Ufficio;
• Gestione protocollo dell’Ufficio con scansione e inserimento atti protocollati in archivio informatico;
• Gestione pubblicazione atti albo pretorio online;

Gestione dell’archivio dell’Ufficio parte corrente e deposito e prelievo e distribuzione digitale della corrispondenza alle UU.OO. dell’Ufficio.