U.O. PROTOCOLLO, ARCHIVIO e GESTIONE PEC

Competenze

Verifica e monitoraggio del corretto svolgimento dell'attività di assegnazione delle PEC ricevute

Assegnazione ai reparti delle PEC in arrivo

Vigilanza sulla rielaborazione, riassegnazione in caso di errori nella lavorazione delle PEC

Tenuta del registro dell'accesso agli atti;

Riorganizzazione archivi

Gestione Messi

Aggiornamento degli archivi con lo scarto d’archivio

Gestione delle procedure relative alle pratiche SUPER@

Caricamenti fascicoli archiviati su SUPER@

Gestione della posta in entrata e in uscita al protocollo di tutte le UU.OO. dell’Area compresi eventuali note cartacee

Registrazione in uscita atti per notifica

Gestione riscontri notifiche trasmissione e archiviazione A/R

Supporto alle UU.OO. nella ricerca della corrispondenza

Pubblicazione su Web-Rainbow

Inserimento documenti su protocollo Maia