U.O. Segreteria Tecnico/Amministrativa in Staff al Dirigente

Competenze

Gestione della segreteria, distribuzione della corrispondenza in entrata alle UU.OO. di competenza, accesso al protocollo informatizzato (MAIA) e alle procedure on-line Sispi, invio della corrispondenza dell’U.O. in uscita (PEO) e gestione di tutta la corrispondenza dell’Ufficio pervenuta o da inviare con PEC. Coordinamento e gestione dell’archiviazione documentale degli atti dell’Ufficio, sia cartacea (catalogazione e scarto), sia informatizzata, anche con l’ausilio del personale assegnato ad altra U.O. . Gestione generale di carattere tecnico e amministrativo connessa al coordinamento delle UU.OO. . Bilancio Sociale.

Supporto per la predisposizione di atti di competenza dirigenziale; analisi e trattamenti dati finalizzati alla predisposizione di PEG, obiettivi, Programmazione OO.PP.; tenuta registri e repertori, gestione interrogazione banche dati on-line (quali DURC, Equitalia, Si.Ce.Ant., SIB, fatturazione elettronica, Alice) anche con l’ausilio del personale assegnato ad altra U.O., generazione CUP; disposizioni di servizio, permessi e servizi esterni. Gestione delle richieste di accesso agli atti d’ufficio con l’ausilio del personale assegnato ad altra U.O per il reperimento dei relativi fascicoli.