U.O. Cerimoniale, Relazioni Internazionali, Film Commission

Competenze

Gestione di tutti gli adempimenti relativi alle attività di rappresentanza del Sindaco organizzazione di visite ufficiali, ricevimenti.

Gestione e cura delle Relazioni esterne e dei contatti in funzione delle azioni di rappresentanza e protocollari del Sig. Sindaco, con soggetti Pubblici e privati, locali e nazionali.

Cura dell’assistenza al Sindaco o Suo rappresentante in tutte le attività a carattere protocollare in occasione di ricevimenti, visite ufficiali, commemorazioni, manifestazioni, conferenza stampa, ecc.

Cura dell’assistenza e l’accoglienza per gli ospiti del Sindaco, organizzazione delle visite ufficiali, compresi gli atti ufficiali, ivi compresi gli atti propedeutici all’ospitalità.

Custodia degli emblemi del Comune, in particolare delle fasce di rappresentanza del Sindaco e del libro d’onore.

Redazione degli atti finalizzati al conferimento della Cittadinanza Onoraria della città.

Cura dei rapporti con le strutture alberghiere e di ristorazione già individuate in funzione del servizio di ospitalità secondo le indicazioni del sig. Sindaco;

Organizzazione coorganizzazione di iniziative e convegni su direttiva del sig. Sindaco e del Dirigente;

Cura delle relazioni con altri uffici dell’Amministrazione e con le società partecipate al fine di predisporre i servizi che si valuteranno più utili al miglior svolgimento delle cerimonie istituzionali, manifestazioni, eventi, ecc.

Cura della corrispondenza Istituzionale del Sig. Sindaco;

Indicazione fabbisogni beni e servizi in occasione delle attività istituzionali del sindaco e/o  dell’Ente in raccordo col Sig. Dirigente.

Effettuare sopralluoghi preventivi sui luoghi oggetto di cerimonie, manifestazioni, convegni, ecc, al fine di rilevare eventuali criticità e valutare quali siano i sevizi da attivare al fine del buon esito dell’evento e successiva verifica sulla realizzazione di quanto richiesto;

Predisposizione degli inviti istituzionali alle autorità civili, militari, giudiziari, ecc, in occasione di cerimonie, manifestazioni, eventi, ecc.

Cura dell’attivazione dei percorsi artistico- monumentali, su indicazioni del sig. Sindaco, per ospiti e/o personalità che si trovano in città in occasione di visite ufficiali, manifestazioni promosse dall’amministrazione Comunale, di convegni internazionali e/o eventi di particolare rilievo.

Predisposizione richieste di illuminazione, Teatro Massimo, in adesione a manifestazioni di carattere nazionale e/o internazionale.

          Per quanto attiene le attività di Relazioni Internazionali, l’U.O. si occuperà:

Gestione e monitoraggio della PEC cerimoniale_international@cert.comune.palermo.it   

Attività di carattere relazionale in occasione di visite ufficiali e ricevimenti di autorità straniere e internazionali.

Assistenza su indicazioni del sig. Sindaco agli ospiti e/o personalità straniere, che si trovano in città in occasione di visite ufficiali;

Cura dei rapporti e della corrispondenza istituzionale del sig. Sindaco con le autorità straniere e internazionali procedendo alla traduzione in lingua italiana da originale ENG FRA;

cura della corrispondenza del sig. Sindaco correlata alle attività delle U.O.;

Gestione procedimentale dei gemellaggi a carattere nazionale e internazionale;

Cura dell’attivazione dei percorsi artistico monumentali su indicazioni del sig. Sindaco, per ospiti e/o autorità estere che si trovano in città in occasione di visite ufficiali, manifestazione promosse dall’amministrazione Comunale, di convegni internazionali e/o eventi di particolare rilievo;

Organizzazione e co-organizzazione di iniziative e convegni a carattere interazionale su direttiva del Sig. Sindaco e del dirigente.

          Per quanto riguarda le attività di Palermo Film Commission, l’U.O. si occuperà di:

Gestione e monitoraggio della PEO palermofilmcommission@comune.palermo.it

Attività di supporto logistico/organizzativo alle case di produzione cinematografiche/ televisive/fotografiche che intendono effettuare riprese a Palermo;

Supporto amministrativo per il rilascio autorizzazioni necessarie alle riprese quali occupazione suolo pubblico, viabilità, ecc.;                                         

Cura dei rapporti tra le case di produzione e gli Enti Pubblici e privati che gestiscono location non di competenza comunale.