U.O. U.O. - Segreteria Amministrativa in Staff al Dirigente - Gestione personale ed Economato

Competenze

Gestione della segreteria, distribuzione della corrispondenza in entrata alle UU.OO. di competenza, accesso al protocollo informatizzato (MAIA) e alle procedure on-line Sispi, invio della corrispondenza dell’U.O. in uscita (PEO) e gestione di tutta la corrispondenza dell’Ufficio pervenuta o da inviare con PEC. Coordinamento e gestione dell’archiviazione documentale degli atti dell’Ufficio, sia cartacea (catalogazione e scarto), sia informatizzata, anche con l’ausilio del personale assegnato ad altra U.O. . Gestione generale di carattere tecnico e amministrativo connessa al coordinamento delle UU.OO.. Supporto per la predisposizione di atti di competenza dirigenziale; disposizioni di servizio, permessi e servizi esterni. Gestione delle richieste di accesso agli atti d’ufficio con l’ausilio del personale assegnato ad altra U.O per il reperimento dei relativi fascicoli. Puntuale Gestione del personale e inserimento dati (ferie, malattie, servizi esterni etc.) sulla piattaforma IHR, gestione della Piattaforma Gepas - PerlaPA (comunicazione indici di presenza/assenza ex L. 104/92, adesione scioperi, e permessi sindacali) previa individuazione del referente. Adempimenti anticorruzione. Programmazione acquisti beni e servizi e gestione risorse economali del Settore. Gestione spese di funzionamento e servizi. Gestione piattaforma Gesepa. Controllo di Gestione. Bilancio Sociale, Anticorruzione e Trasparenza. Si sottolinea altresì che le dipendenti che si occupano della gestione del personale, oltre ad espletare le attività loro attribuite, svolgeranno col personale della Segreteria Amministrativa l’attività che ad essa compete.