4 - Attivita' svolta dall'Ufficio Stato Civile

Si riporta di seguito lo schema di Sintesi delle principali attività erogate dall’Ufficio stato civile in confronto con le medesime attività erogate nel triennio.

Tenuto conto che le principali attività espletate dallo stato civile si concretizzano con la formazione/trascrizione di atti di stato civile sui relativi registri di cittadinanza, nascita, matrimoni, morti ed unioni civili, si riportano di seguito il numero degli atti contenuti in ogni singolo volume come da schema sottoriportato:

Pertanto, sono stati formati in duplice copia nr. 9325 atti per un ammontare complessivo di 18.650 registrazioni manuali.

Inoltre, sono state rilasciati tramite sportello informatizzato nr. 3409 certificati di stato civile.

2 - Accordi Extragiuziali - Giudiziali - Regimi Patrimoniali

Particolare menzione, per l’interesse mostrato dai cittadini quali stakeholders fruitori finali delle azioni amministrative poste in essere da questa Amministrazione che pone “Palermo Città della legalità, dell’efficienza e della trasparenza”, merita l’attività relativa alla trascrizione dinnanzi gli Ufficiali di Stato Civile, degli accordi extragiudiziali di separazione, scioglimento, divorzio, modifica dei regimi patrimoniali previsti dalla vigente normativa, legge 162/2014.

Venendo sempre più incontro alle richieste dei cittadini di ottenere l’erogazione dei servizi in sede territoriale nell’ambito della Circoscrizione di appartenenza, sono state mantenute e consolidate le procedure amministrative relative agli accordi consensuali estendendo tra le attività decentrate anche le negoziazioni assistite redatte dagli avvocati (scioglimenti, cessazione degli effetti civili del matrimonio, separazioni, modifica di precedenti accordi).

Infatti, in via sperimentale, sono state coinvolte per la redazione di quest’ultima tipologia di accordi extragiudiziali gli Uffici decentrati di stato civile ubicati nella seconda, quinta e settima circoscrizione.

Pur mantenendo la definizione dell’istruttoria delle pratiche nella sede Centrale dell’Ufficio Stato Civile, è stata garantita al cittadino/avvocati l’espletamento delle stesse nell’Ufficio più prossimo al proprio domicilio o presso la sede decentrata di preferenza.

Tale strategia ha trovato ampio gradimento da parte degli utenti che sono riusciti a concludere le relative procedure in tempi ristretti recandosi, anche, presso la sede ritenuta più consona al soddisfacimento delle loro esigenze.

Ciò ha consentito di ridurre ulteriormente i tempi di attesa per la conclusione degli accordi extragiudiziali redatti sia dall’Ufficiale di stato civile che dagli avvocati, procedendo in tempo celeri all’aggiornamento delle singole posizioni giuridiche soggettive.

In tal modo, è stato possibile con l’inserimento dei dati nell’archivio informatico, l’emissione aggiornata dei certificati di stato civile presso tutti gli sportelli delle postazioni decentrate anagrafiche.

L’Ufficio ha espletato nr. 1439 pratiche relative ad azioni di separazione tra i coniugi (omologhe/giudiziali), annotato   nr. 473 regimi patrimoniali e definito nr. 364 pratiche relative ad accordi extragiudiziali di cui 315 riguardanti atti sottoscritti con l’assistenza degli avvocati e nr. 49 accordi consensuali stipulati e redatti direttamente davanti l’ufficiale di stato civile.

   Specificatamente:           

Come si evince dalla rappresentazione grafica, il 13% delle pratiche trattate ha riguardato gli accordi consensuali di cui all’art. 12 l. 162/2014, che sono stati definiti dinnanzi agli Ufficiali di Stato Civile senza la mediazione di avvocati o l’intervento del Giudice e del Procuratore della Repubblica.

Negoziazioni assistite totale 315; accordi consensuali  tot. 49