Bilancio Sociale 2019: Attivita' svolta dall'Ufficio Stato Civile
Obiettivo 1 - Innovare, semplificare e razionalizzare la macchina amministrativa dell'Ente
- 1 - Revisione della protocollazione in uscita delle note gestite mediante la procedura "Libro Firma Digitale- protocollo MAIA"
- 2 - Realizzazione di un progetto che consenta di ridurre i costi della telefonia fissa
- 3 - Pianificazione, organizzazione e coordinamento attivita' elettorali
- 4 - Attivita' svolta dall'Ufficio Stato Civile
- 5 - Attivita' Ufficio Anagrafe
4 - Attivita' svolta dall'Ufficio Stato Civile
In sintesi, l’attività di Stato civile svolta nell’anno 2019 può essere analiticamente tradotta in cifre che mostrano, come si evince dal grafico, che l’attività preminentemente svolta dall’Ufficio riguarda la formazione degli atti di nascita con un totale di 3183 procedimenti conclusi.
Segue, in ordine decrescente, l’attività di formazione degli atti di morte con nr. 3125 procedimenti conclusi, nr. 2279 atti di matrimonio, nr. 696 atti di cittadinanza e nr. 42 atti formati nel registro delle unioni civili
Si riporta di seguito lo schema di Sintesi delle principali attività erogate dall’Ufficio stato civile in confronto con le medesime attività erogate nel triennio.
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2017 |
2018 |
2019 |
|---|---|---|---|
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n. atti/pratiche di divorzi, separazioni, regime patrimoniale, ricorsi. Separazioni consensuali, richieste congiunte di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio e modifica delle condizioni di separazione o divorzio (introdotte con l. 164/2014) |
4050 |
4600 circa |
4437 |
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n. sentenze di adozione- Apertura / Chiusura Tutele, trascrizione sentenze estere, |
1066 |
1259 |
1184 |
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n. iscrizioni liste di leva |
3667 |
3674 |
3519 |
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n. aggiunti |
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72 |
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n. cancellazioni liste |
986 |
1819 |
895 |
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n. variazioni matricolari |
2980 |
2653 |
1784 |
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n. Variazioni/inserimento atti di stato civile |
23.000 circa |
19.000 circa |
23.000 circa |
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n. copie integrali |
3500 |
3512 |
2466 |
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Negoziazione assistite art. 6 l.162/2014 |
357 |
298 |
315 |
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Accordi consensuali art. 12 l.162/2014 |
173 |
24 |
49 |
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n. pratiche di rettifica atti, morti presunte, cambio sesso |
870 |
1385 |
1396 |
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n. annotazioni |
12.000 circa |
3500 circa |
2400 circa |
Tenuto conto che le principali attività espletate dallo stato civile si concretizzano con la formazione/trascrizione di atti di stato civile sui relativi registri di cittadinanza, nascita, matrimoni, morti ed unioni civili, si riportano di seguito il numero degli atti contenuti in ogni singolo volume come da schema sottoriportato:
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Tipologia atti |
Anno 2017 |
Anno 2018 |
Anno 2019 |
|---|---|---|---|
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n. atti/pratiche di cittadinanza (acquisto, perdita, riconoscimento, dichiarazioni, trascrizione verbali) |
1269 |
600 |
696 |
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n. atti di nascita (formati direttamente o trascritti in quanto provenienti dall’estero o da altri comuni) |
3239 |
3173 |
3183 |
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n. atti di matrimonio (sono inclusi in questa tipologia anche gli atti di divorzio, gli accordi extragiudiziali) |
2468 |
2419 |
2279 |
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n. atti di unione civile (atti registrati formati dall’Ufficio ed atti trascritti formati all’estero) |
48 |
50 |
42 |
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n. atti di morte (atti formati direttamente e o trascritti in quanto provenienti da altri comuni o dall’estero) |
3646 |
3205 |
3125 |
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Nr. totale atti formati |
10670 |
9447 |
9325 |
Pertanto, sono stati formati in duplice copia nr. 9325 atti per un ammontare complessivo di 18.650 registrazioni manuali.
Inoltre, sono state rilasciati tramite sportello informatizzato nr. 3409 certificati di stato civile.
- 1 - Volumi di Stato Civile
- 2 - Accordi Extragiuziali - Giudiziali - Regimi Patrimoniali
- 3 - Disposizioni anticipate di trattamento (D.A.T)
- 4 - Formazione Lista di Leva Classe 2002
- 5 - Trasmissione Telematica dei Deceduti al Sistema Nazionale di Sorveglianza della Mortalita' Giornaliera (S.I.S.M.G.)
- 6 - Riorganizzazione attivita' relativa all'espletamento dei riti civili ed unioni civili
- 7 - Acquisto Cittadinanza Italiana
5 - Trasmissione Telematica dei Deceduti al Sistema Nazionale di Sorveglianza della Mortalita' Giornaliera (S.I.S.M.G.)
In esecuzione delle direttive impartite dal Ministero della Salute nell'ambito del Progetto CCM-Piano Operativo Nazionale per la Prevenzione degli effetti delle ondate di calore sulla salute, questo Ufficio ha continuato, con cadenza giornaliera mesi di Giugno/Settembre e settimanale per i restanti mesi la trasmissione telematica dei deceduti a Palermo al Sistema Nazionale di Sorveglianza della Mortalità Giornaliera (SISMG).
Pertanto, nel corso dell’anno 2019, previ accordi diretti con la Sispi e l'ausilio della stessa si è proceduto alla modifica della piattaforma informatica Servizi Demografici, prevedendo la formazione automatica di un unico file excell contenente i dati di tutti gli atti di morte formati a Palermo nelle giornate/settimane di riferimento.
In tal modo, attraverso una procedura totalmente informatizzata, in linea anche con le direttive in tema di dematerializzazione degli atti e nell’ottica della realizzazione di un procedimento sempre più trasparente, è stato attivato un nuovo sistema di rilevamento mortalità abolendo il caricamento manuale diretto dei dati sul sito del Ministero della Salute.
Si è riusciti, pertanto, a snellire e razionalizzare le procedure sia in termini di economicità, abolendo l’utilizzo della carta, che di efficienza, abolendo il margine di errore connesso al caricamento manuale dei dati.
Tale modalità di trasmissione informatizzata, con l’adozione di un procedimento unico, che coinvolge l’attività sia dell’Ufficio Centrale di Stato Civile che di tutti gli altri Uffici Separati dislocati nelle Circoscrizioni e dell’Ufficio Impianti Cimiteriali, ha permesso la riduzione dei termini per la conclusione di ogni singolo procedimento amministrativo connesso alla formazione degli atti di morte, con un aggiornamento continuo in automatico ed in tempo reale dei dati relativi ad ogni singolo individuo deceduto a Palermo.