Bilancio Sociale 2018: Stato civile
- 1 - Pianificazione, organizzazione e coordinamento attivita' elettorali
- 2 - Attivita' di anagrafe
- 3 - Stato civile
3 - Stato civile
Nel corso dell’anno 2018, in ottemperanza a quanto previsto dall’Ordinamento dello Stato Civile, sono state poste in essere rilevanti attività amministrative, volte ad acclarare la condizione di ogni cittadino rispetto agli stati attraverso i quali egli passa durante la sua vita: nascita, matrimonio, morte, cittadinanza, ecc .
Pertanto, al fine di assicurare l’erogazione dei servizi in collaborazione con la Prefettura di Palermo sono state poste in essere tutte le operazioni necessarie per la fornitura e vidimazione dei volumi di stato civile, indispensabili per la registrazione degli eventi.
E’ stata garantita la funzione essenziale di pubblicità svolta dai detti registri, tramite l’aggiornamento continuo e costante degli atti agli avvenimenti intervenuti, assicurando in tal modo la finalità di garantire l’attualità della documentazione alle vicende giuridiche correlate, legate alla vita di ogni singolo cittadino. Ciò ha comportato il collegamento sistematico tra atti e fatti diversi, ma successivi l’uno all’altro, consentendo il costante adeguamento alla realtà della documentazione d’ufficio. Inoltre, in ragione della rimodulazione dell’assetto organizzativo/funzionale delle Postazioni Decentrate e delle Circoscrizioni, si è provveduto alla riprogrammazione della numerazione dei citati Registri di Stato Civile, alla loro vidimazione da parte della Prefettura ed alla assegnazione agli Uffici Separati di Stato Civile, allocati presso le citate Circoscrizioni, al fine di garantirne l’immediata operatività anche per l’anno 2019.
ATTIVITA’ IN CIFRE
In sintesi, l’attività di Stato civile svolta nell’anno 2018 può essere analiticamente tradotta in cifre che mostrano, come si evince dal grafico, che l’attività preminentemente svolta dall’Ufficio riguarda la formazione degli atti di morte con un totale di 3205 procedimenti conclusi.
Segue, in ordine decrescente, l’attività di formazione degli atti di nascita, matrimonio, cittadinanza ed unioni civili
n. atti/pratiche di divorzi, separazioni, regime patrimoniale , ricorsi. Separazioni consensuali, richieste congiunte di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio e modifica delle condizioni di separazione o divorzio ( introdotte con l. 164/2014) |
4540 |
4050 |
4600 circa |
n. sentenze di adozione- Apertura / Chiusura Tutele, trascrizione sentenze estere, |
1010 |
1066 |
1259 |
n. iscrizioni liste di leva |
3728 |
3667 |
3674 |
n. cancellazioni liste |
977 |
986 |
1819 |
n. variazioni matricolari |
3334 |
2980 |
2653 |
n. Variazioni/inserimento atti di stato civile |
23.000 circa |
23.000 circa |
19.000 |
n. copie integrali |
3485 |
3500 |
3512 |
Negoziazione assistite art. 6 l.162/2014 |
235 |
357 |
298 |
Accordi consensuali art. 12 l.162/2014 |
126 |
173 |
24 |
n. pratiche di rettifica atti, morti presunte, cambio sesso |
730 |
870 |
1385 |
n. annotazioni |
12.000 |
12.000 circa |
3500 |
Inserimenti nascite nell’agenda elettronica di nati a Palermo ma residenti in altri comuni |
3332 |
3153 |
3057 |
Dalla comparazione dei dati, inseriti in grafico, appare evidente che nel triennio 2016/2018 si registra una tendenza in aumento costante delle attività connesse all’espletamento delle unioni civili, mentre riguardo alla formazione degli altri atti, non si registrano significativi scostamenti alla media triennale, ad eccezione del dato riguardante la cittadinanza.
Quest’ultimo dato, benchè l’ufficio abbia evaso tutte le relative pratiche pervenute nell’anno 2018, si attesta ad un livello inferiore rispetto agli anni precedenti, in concomitanza al minore numero di decreti ed istanze pervenute.
- 1 - Accordi extragiuziali giudiziali- regimi patrimoniali
- 2 - Disposizioni anticipate di trattamento (D.A.T)
- 3 - FORMAZIONE LISTA DI LEVA Classe 2001
- 4 - S.I.S.M.G.
- 5 - Riorganizzazione attivita' relativa all'espletamento dei riti civili ed unioni civili
- 6 - Acquisto Cittadinanza Italiana
4 - S.I.S.M.G.
In esecuzione delle direttive impartite dal Ministero della Salute nell'ambito del Progetto CCM-Piano Operativo Nazionale per la Prevenzione degli effetti delle ondate di calore sulla salute, esteso poi dal 2007, con la rilevazione dei dati per l’intero anno, secondo le procedure delineate dal medesimo Ministero, l’Ufficio Stato Civile ha attivato la trasmissione telematica dei deceduti al Sistema Nazionale di Sorveglianza della Mortalità Giornaliera (SISMG).
Pertanto, previ accordi diretti con la Sispi e l'ausilio della stessa si è proceduto alla modifica della piattaforma informatica Servizi Demografici relativa ai campi d’inserimento dei deceduti, permettendo, in tal modo, la formazione automatica di un unico file exell contenente i dati di tutti gli atti formati anche presso gli Uffici separati di stato civile compreso gli Impianti Cimiteriali.
In tal modo, attraverso una procedura totalmente informatizzata, in linea anche con le direttive in tema di dematerializzazione degli atti e nell’ottica della realizzazione di un procedimento sempre più trasparente, è stato attivato un nuovo sistema di rilevamento mortalità abolendo il caricamento manuale diretto dei dati sul sito del Ministero della Salute.
Si è riusciti, pertanto, a snellire e razionalizzare le procedure sia in termini di economicità, abolendo l’utilizzo della carta, che di efficienza, abolendo il margine di errore connesso al caricamento manuale dei dati.
Tale modalità di trasmissione informatizzata, con l’adozione di un procedimento unico che coinvolge, oltre all’attività svolta dall’Ufficio Centrale di Stato Civile anche quella degli Uffici Separati dislocati nelle Circoscrizioni, ha comportato, anche, la riduzione dei termini per la conclusione di ogni singolo procedimento amministrativo connesso alla formazione degli atti di morte, permettendo l’aggiornamento continuo in automatico ed in tempo reale dei dati relativi ad ogni singolo individuo deceduto a Palermo.