3 - Stato civile

Nel corso dell’anno 2018, in ottemperanza a quanto previsto dall’Ordinamento dello Stato Civile, sono state poste in essere rilevanti attività amministrative, volte ad acclarare la condizione di ogni cittadino rispetto agli stati attraverso i quali egli passa durante la sua vita: nascita, matrimonio, morte, cittadinanza,  ecc .

Pertanto, al fine di assicurare l’erogazione dei servizi in collaborazione con la Prefettura di Palermo sono state poste in essere tutte le operazioni necessarie per la fornitura e vidimazione dei volumi di stato civile, indispensabili per la registrazione degli eventi.

E’ stata garantita la funzione essenziale di pubblicità svolta dai detti registri, tramite l’aggiornamento continuo e costante degli atti agli avvenimenti intervenuti, assicurando in tal modo la finalità di garantire l’attualità della documentazione alle vicende giuridiche correlate, legate alla vita di ogni singolo cittadino.  Ciò ha comportato il collegamento sistematico tra atti e fatti diversi, ma successivi l’uno all’altro, consentendo il costante adeguamento alla realtà della documentazione d’ufficio. Inoltre, in ragione della rimodulazione dell’assetto organizzativo/funzionale delle Postazioni Decentrate e delle Circoscrizioni, si è provveduto alla riprogrammazione della numerazione dei citati Registri di Stato Civile, alla loro vidimazione da parte della Prefettura ed alla assegnazione agli Uffici Separati di Stato Civile, allocati presso le citate Circoscrizioni, al fine di garantirne l’immediata operatività anche per l’anno 2019.

ATTIVITA’ IN CIFRE

In sintesi, l’attività di Stato civile svolta nell’anno 2018 può essere analiticamente tradotta in cifre che mostrano, come si evince dal grafico, che l’attività preminentemente svolta dall’Ufficio riguarda la formazione degli atti di morte con un totale di 3205 procedimenti conclusi.

Segue, in ordine decrescente, l’attività di formazione degli atti di nascita, matrimonio, cittadinanza ed unioni civili

Dalla comparazione dei dati, inseriti in grafico, appare evidente che nel triennio 2016/2018 si registra una tendenza in aumento costante delle attività connesse all’espletamento delle unioni civili, mentre riguardo alla formazione degli altri atti, non si registrano significativi scostamenti alla media triennale, ad eccezione del dato riguardante la cittadinanza.

Quest’ultimo dato, benchè l’ufficio abbia evaso tutte le relative pratiche pervenute nell’anno 2018, si  attesta ad un livello  inferiore rispetto agli anni precedenti, in concomitanza al minore numero di decreti ed istanze pervenute.

1 - Accordi extragiuziali giudiziali- regimi patrimoniali

 Particolare menzione, per l’interesse mostrato dai cittadini quali stakeholders fruitori finali delle azioni amministrative poste in essere da questa Amministrazione che pone “Palermo Città dell’efficienza e della trasparenza”, merita l’attività relativa alla stipula dinnanzi gli Ufficiali di Stato Civile, degli accordi extragiudiziali di separazione, scioglimento, divorzio, modifica dei regimi patrimoniali previsti dalla vigente normativa, legge 162/2014.

Venendo sempre più incontro alle richieste dei cittadini di ottenere l’erogazione dei servizi in sede territoriale nell’ambito della Circoscrizione di appartenenza, sono state mantenute e consolidate le procedure amministrative relative agli accordi consensuali  ( scioglimenti, cessazione degli effetti civili del matrimonio, separazioni, modifica di precedenti accordi) da espletare in sede decentrata. 

Pertanto, pur mantenendo la definizione dell’istruttoria delle pratiche nella sede Centrale dell’Ufficio Stato Civile, è stata garantita al cittadino l’espletamento delle stesse nell’Ufficio più prossimo al proprio domicilio o presso la sede decentrata di preferenza.

Tale strategia ha trovato ampio gradimento da parte degli utenti che sono riusciti a concludere le relative procedure in tempi ristretti e recandosi anche presso la sede ritenuta più consona al soddisfacimento delle loro esigenze.

Ciò ha consentito di ridurre ulteriormente i tempi di attesa per la conclusione degli accordi redatti dinnanzi l’Ufficiale di stato civile, procedendo in tempo reale, alla scadenza della stipula degli accordi consensuali, all’aggiornamento delle singole posizioni giuridiche soggettive.

In tal modo, è stato possibile con l’inserimento dei dati  nell’archivio informatico, l’emissione aggiornata dei certificati di stato civile presso tutti gli sportelli delle postazioni decentrate anagrafiche.

L’Ufficio ha espletato nr. 1068 pratiche relative ad azioni di  separazione tra i coniugi (omologhe/giudiziali), annotato   nr. 566 regimi patrimoniali e definito  nr. 362 pratiche relative ad accordi extragiudiziali di cui 214 riguardanti atti sottoscritti con l’assistenza  degli avvocati e  nr. 148 accordi consensuali stipulati e redatti direttamente davanti l’ufficiale di stato civile.

Specificatamente:

Come si evince dalla rappresentazione grafica, il 41% delle pratiche trattate ha riguardato gli accordi consensuali di cui all’art. 12 l. 162/2014, che sono stati definiti dinnanzi agli Ufficiali di Stato Civile senza la mediazione di avvocati o l’intervento del Giudice e del Procuratore della Repubblica.