Supporto amministrativo al Dirigente per le attività di competenza dell’Ufficio.
Redazione del bilancio sociale e del Controllo di Gestione del Dirigente;
Richieste di informazioni e comunicazioni antimafia;
Richieste certificazioni EQUITALIA, DURC e compensazioni legali relative agli interventi di competenza dell’Ufficio.
Gestione della casella di posta elettronica ordinaria, smistamento e assegnazione alle diverse U.O. e archiviazione corrispondenza elettronica.
Attività di supporto al Dirigente per la gestione della posta elettronica certificata, protocollazione della corrispondenza in entrata ed in uscita sia cartacea che elettronica dell’Ufficio;
Numerazione delle proposte di Deliberazione di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale;
Gestione ed archiviazione della corrispondenza interna ed esterna;
Archiviazione degli atti di competenza dell'Ufficio (Disposizioni di Servizio, affidamento incarichi professionali ai dipendenti, corrispondenza Uffici Amministrativi del Comune, proposte di Deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale;
Predisposizione, numerazione e raccolta delle Disposizioni di servizio su disposizione del Dirigente;
Richiesta materiali di consumo su piattaforma Maximo;
Gestione Archivio;
Attività connesse agli adempimenti in materia di pubblicità e trasparenza; procedure terzo pignorato; procedure di accesso agli atti, richiesta monitoraggio e inserimento degli obiettivi delle UU.OO. su GESEPA, predisposizione schede di valutazione.
Determinazioni Dirigenziali in piattaforma Rainbow;
Obiettivi del Dirigente;
Relazione standardizzata.
Attività di supporto del Dirigente per le attività e la definizione degli strumenti di attuazione contabile finanziaria;
Per le previsioni di bilancio, la rivisitazione dei residui limitatamente ai fabbisogni del Dirigente;
Cura degli adempimenti derivanti dalla piattaforma di certificazione dei crediti nonché la fatturazione elettronica del Dirigente.
