Gestione della casella di posta elettronica ordinaria, smistamento e assegnazione alle diverse U.O. e archiviazione corrispondenza elettronica.
Attività di supporto al Dirigente per la gestione della posta elettronica certificata, protocollazione della corrispondenza in entrata ed in uscita sia cartacea che elettronica dell’Ufficio;
Gestione ed archiviazioni delle proposte di Deliberazione di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale;
Gestione ed archiviazione della corrispondenza interna ed esterna; archiviazione degli atti di competenza dell'Area (Disposizioni di Servizio, affidamento incarichi professionali ai dipendenti, corrispondenza Uffici Amministrativi del Comune, proposte di Deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale; predisposizione, numerazione e raccolta delle Disposizioni di servizio su disposizione del Dirigente;
Richiesta materiali di consumo su piattaforma Maximo;
Gestione Archivio cartaceo ed elettronico;
Attività connesse agli adempimenti in materia di pubblicità e trasparenza; procedure terzo pignorato; procedure di accesso agli atti, richiesta monitoraggio ed inserimento degli obiettivi delle UU.OO. su GESEPA, predisposizione schede di valutazione. Redazione ed inserimento note su MAIA e Libro Firma. Redazione ed inserimento di Determinazione Dirigenziali su piattaforma Rainbow, Supporto per la redazione degli obiettivi del Dirigente, e relazione standardizzata;
Attività di supporto al Dirigente per le attività e la definizione degli strumenti di attuazione contabile-finanziaria, per le previsioni di bilancio, la rivisitazione dei residui, per gli adempimenti derivanti dalla piattaforma di certificazione dei crediti nonché per la fatturazione elettronica su piattaforme SIA, SIB E PAF.;
Richieste di informazioni e comunicazioni antimafia, richieste certificazioni EQUITALIA, DURC e compensazioni legali relative agli interventi di competenza dell’ufficio.
