U.O. Segreteria – Capo Area responsabile pianificazione dei LL.PP. e manutenzioni

Segreteria - Capo Area responsabile pianificazione dei LL.PP. e manutenzioni


Competenze

Attività di supporto al Capo Area per la gestione della posta elettronica dello stesso, della posta elettronica certificata e ordinaria in capo all'Area LL.PP. con successiva assegnazione ai funzionari incaricati; protocollazione ed invio telematico della corrispondenza in entrata ed in uscita sia cartacea che elettronica dello Staff del Capo Area non chiaramente indirizzata agli altri Uffici dell'Area;

Numerazione delle proposte di Deliberazione di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale; gestione ed archiviazione della corrispondenza interna ed esterna; archiviazione degli atti di competenza dell'Area (Disposizioni di Servizio, affidamento incarichi professionali ai dipendenti, corrispondenza Uffici Amministrativi del Comune , proposte di Deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Municipale;

Predisposizione, numerazione e raccolta delle Disposizioni di servizio su disposizione del Capo Area;

Predisposizione delle circolari e trasmissione via email al personale dell'Area;

Richiesta materiali di consumo su piattaforma Maximo;

Gestione Archivio;

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Dipende da

Responsabile

Francesco Trapani

Dirigente Tecnico

Persone

Tutte le persone che fanno parte dell Ufficio:

Francesco Trapani
Dirigente Tecnico

Sede principale

Polo Tecnico
Via Ausonia, 69, 90144 Palermo PA, Italia

Contatti

1 SEGRETERIA

Pagina aggiornata il: 23/01/2025

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