Informativa sul trattamento dei dati personali per la fruizione online del servizio relativo all’Attivita' di accertamento/violazioni del codice della Strada del Comune di Palermo, all'interno dell'app nazionale IO.
Informativa sul trattamento dei dati personali forniti con la richiesta (Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati e del Codice della Privacy italiano, come da ultimo modificato dal d.lgs. 101/2018)
Informativa completa
1. Finalità del trattamento
La informiamo che il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è il Comune di Palermo, sede in Palazzo delle Aquile Piazza Pretoria, 1 90133 Palermo, rappresentato dal sindaco p.t., per l’esercizio delle funzioni, connesse e strumentali, dei compiti di svolgimento del servizio relativo all’Attività all’accertamento/violazioni del codice della Strada ed è svolto nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza anche con l’utilizzo di procedure informatizzate garantendo la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi
- Contatti: protocollo@cert.comune.palermo.it
Questa amministrazione ha nominato Responsabile Comunale della Protezione dei Dati Personali, a cui gli interessati possono rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali:
- Contatti: rpd@comune.palermo.it
Le finalità istituzionali del trattamento di dati personali sono: Applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi; Emissione di verbali di contravvenzioni al C.d.S. da notificare in Italia; Rinotifiche verbali C.d.S.; Emissione di verbali di contravvenzioni al C.d.S. da notificare all’estero; Gestione iter per rateizzazione sanzioni al C.d.S.; Gestione iter per rateizzazione di sanzioni amministrative; Rimborso somme erroneamente versate per violazioni amministrative e sanzioni al CDS; Emissione ordinanza ingiunzione di pagamento per sanzioni amministrative in genere; Gestione denunce infortuni sul lavoro inferiori a 40 giorni: controllo e archiviazione; Gestione denunce infortuni sul lavoro superiori a 40 giorni: controllo e comunicazioni; Emissione coattivi relativi a violazioni amministrative PL; Notificazione in mani proprie (Art. 138 C.P.C.); Notificazione nella residenza, nella dimora o nel domicilio (Art. 139 C.P.C.); Avviso di deposito nella Casa comunale.
2. Natura del conferimento
La raccolta di questi dati personali è: Obbligatoria, in quanto trattasi di un trattamento di dati personali effettuato per adempiere un obbligo legale e per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.
3. Modalità del trattamento
La gestione del servizio relativo all’Attività all’accertamento/violazioni del codice della Strada comporta il trattamento di dati comuni e, nell’ambito di specifiche attività, di particolari dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, dati relativi alla salute della persona, dati patrimoniali di una persona o di un nucleo familiare e dati giudiziari.
I dati sono trattati in modalità:
Cartacea e quindi sono raccolti in schedari debitamente custoditi con acceso riservato al solo personale appositamente designato; l’ubicazione di questi archivi cartacei è presso gli uffici.
Informatica, mediante memorizzazione in un apposito data-base, gestito con apposite procedure informatiche. L’accesso a questi dati è riservato al solo personale appositamente designato. Sia la struttura di rete, che l’hardware che il software sono conformi alle regole di sicurezza imposte per le infrastrutture informatiche. L’ubicazione fisica dei server è all’interno del territorio dell’Unione Europea.
I dati raccolti non possono essere ceduti, diffusi o comunicati a terzi, che non siano a loro volta una Pubblica Amministrazione, salvo le norme speciali in materia di certificazione ed accesso documentale o generalizzato. Per ogni comunicazione del dato a terzo che non sia oggetto di certificazione obbligatoria per legge o che non avvenga per finalità istituzionali nell’obbligatorio scambio di dati tra PA, l’interessato ha diritto a ricevere una notifica dell’istanza di accesso da parte di terzi e in merito alla stessa di controdedurre la sua eventuale contrarietà al trattamento.
Rispetto alla raccolta e all’archiviazione di dati personali appartenenti a particolari categorie (già definiti come “sensibili”) o dati genetici e biometrici o dati relativi a condanne penali e reati (art. 9 e 10 del Reg.UE) i dati verranno trattati nel pieno rispetto delle normative in vigore sia in materia di privacy che di settore.
I dati personali oggetto del presente trattamento sono stati acquisiti: direttamente dall’interessato
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità del trattamento, e, oltre, secondo i criteri suggeriti dalla normativa vigente in materia di conservazione, anche ai fini di archiviazione dei documenti amministrativi, e comunque di rispetto dei principi di liceità, necessità, proporzionalità.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità sopra esposte è da individuarsi nel disposto dell’art. 6 par. 1 lett. C) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”; e lett. E), “il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.
Art. 6 par. 1 lett. a) Consenso per i dati personali raccolti al momento dell’iscrizione all’app IO tramite il modulo e che verranno conservati per tutto il periodo necessario alla conclusione della sperimentazione e comunque per un periodo ulteriore non superiore a 5 mesi dopo la sua conclusione, per la gestione delle attività tecnico - amministrative connesse alla sperimentazione stessa. Ulteriori informazioni possono essere acquisti tramite il seguente link https://io.italia.it/privacy-policy-beta/
La base giuridica per il trattamento per dati particolari è rappresentata dall’art. 9 GDPR lett. G “il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato”.
La normativa di settore è contenuta nelle seguenti disposizioni: D.Lgs. 30.04.1992, n. 285, recante: “Nuovo codice della strada”; d.P.R. 16.12.1992, n. 495, recante: “Regolamento di esecuzione e di attuazione del nuovo codice della strada”; Codice Civile (art. 138-139-140-143).
4. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati Autorizzati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, del Titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra.
La titolarità di questo trattamento è del Comune di Palermo. Il trattamento sarà eseguito sotto la responsabilità diretta dei seguenti soggetti, a ciò appositamente designati a mente dell’art. 2 quaterdecies del Codice della Privacy italiano, come integrato dal D.lgs. 101/2018
5. Diritti dell’interessato
Agli interessati sono riconosciuti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o l’integrazione se incompleti o inesatti, la limitazione, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento, rivolgendo la richiesta al Comune di Palermo in qualità di Titolare, oppure al Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) e-mail: rpd@comune.palermo.it
6. Reclamo all’Autorità Garante
In ultima istanza, oltre alle tutele previste in sede amministrativa o giurisdizionale, è ammesso comunque il reclamo all’Autorità Garante, nel caso si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Regolamento citato
7. Contitolari del trattamento
In base al Regolamento, quando due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento essi sono contitolari. La realizzazione del “Progetto IO” prevede la partecipazione attiva e la condivisione delle finalità da parte dei soggetti aderenti.
Sono contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento:
- Il Comune di Palermo che ti ha invitato alla sperimentazione: la lista degli enti che partecipano alla sperimentazione e relativi dati di contatto sono disponibili sul sito io.italia.it/enti;
- il Commissario Straordinario per l’attuazione dell’Agenda Digitale, con sede in Palazzo Verospi, Via della Impresa, 90 00186 Roma - Italia, e-mail teamdigitale@governo.it, che agisce tramite la sua struttura di supporto (di seguito il “Commissario” e la struttura il “Team Digitale”). Il Team Digitale ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei dati, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@teamdigitale.governo.it.
Se intendi avere maggiori informazioni su come l’ente che ti ha invitato e il Team Digitale gestiscono i tuoi dati personali in contitolarità, contatta dpo@teamdigitale.governo.it.