Autenticazione di copie e legalizzazione di fotografie

AUTENTICAZIONE di COPIE può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco. In alternativa si può fare una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (art.47 DPR 445/2000).

L'autenticazione delle copie consiste nell'attestazione di conformità con l'originale scritta alla fine della copia, a cura del pubblico ufficiale autorizzato,il quale deve indicare data e luogo del rilascio, numero dei fogli impiegati, nome e cognome, qualifica rivestita e apporre la propria firma ed il timbro dell'ufficio. Se la copia dell'atto consta di più fogli egli appone la firma a margine di ciascun foglio.

LEGALIZZAZIONE di FOTOGRAFIA è l'attestazione, da parte di una pubblica amministrazione competente, che un'immagine fotografica corrisponde alla persona dell'interessato. Le amministrazioni competenti per il rilascio di documenti personali sono infatti tenute a legalizzare le prescritte fotografie presentate personalmente dall'interessato.

Pagamento diretto allo sportello

L'autenticazione di copie di atti è sempre soggetta all'imposta di bollo a meno che non siano previste specifiche esenzioni per il particolare uso al quale tali documenti sono destinati; in questi casi, la norma di esenzione deve essere espressamente indicata sul documento. In caso di atto composto da più facciate, si deve apporre una marca da bollo ogni 4 facciate scritte consecutive; i fogli devono necessariamente riferirsi ad un atto unico, in quanto non è possibile unire quattro fogli sciolti per pagare l'imposta di bollo una volta sola (ad esempio, se si deve autenticare un intero passaporto o documento contabile, si paga una marca da bollo ogni 4 facciate consecutive fotocopiate; se invece di questi documenti servono solamente le pagine 15, 22, 38 e 45, si dovranno pagare 4 marche da bollo).

La legalizzazione di fotografie è esente dall'imposta di bollo. L'autenticazione di sottoscrizione è sempre soggetta all'imposta di bollo pari a euro 16,00 (fornita dal cittadino o con bollo virtuale da parte dell'amministrazione) +euro 0,52 di diritti di segreteria ai sensi del DPR 642/72, a meno che non siano previste specifiche esenzioni per il particolare uso al quale tali documenti sono destinati; in questi casi,la norma di esenzione deve essere espressamente indicata sul documento.

Il richiedente si deve presentare personalmente munito di un valido documento di identità.In caso di minore di età è sempre indispensabile la presenza fisica del minore al momento dell'attività autenticatoria.

Serve per ottenere il rilascio di documenti personali (passaporto, licenze caccia e pesca, porto d'armi..) da parte di una pubblica amministrazione.

Può essere fatta dall'Ufficio competente al rilascio dei documenti oppure dagli sportelli anagrafici.